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從入門到放棄?CRM選型困局怎么破
更新時間:2025-4-20 13:33:25 作者:愛短鏈
“CRM選擇是許多企業(yè)或團(tuán)隊更關(guān)心的問題,但市場往往更分析產(chǎn)品的優(yōu)缺點今天,讓我們來看看如何從企業(yè)的角度進(jìn)行選擇最近,一些企業(yè)朋友問我如何做CRM系統(tǒng)的選擇主要集中在CRM選型中經(jīng)常遇到的三座山:不懂,不選,不用相信很多企業(yè)或團(tuán)隊在選擇時都面臨著以下問題:使用:CRM目的是什么
各類CRM系統(tǒng)有什么區(qū)別?什么樣的CRM適合自己的企業(yè)或團(tuán)隊CRM上線后的落地情況如何?在同質(zhì)化競爭如此激烈的今天,盡管制造商有自己的差異化優(yōu)勢,但企業(yè)或團(tuán)隊經(jīng)常購買CRM之后,并沒有發(fā)揮出預(yù)期的效果,想要更好的發(fā)揮CRM實現(xiàn)內(nèi)部銷售管理提高效率的作用CRM選擇一個好的開始是非常必要的,這和你去商場買鞋一樣,是休閑還是運動。導(dǎo)購說自己好,好在哪里?
如果買了鞋子不合適,怎么穿走路會很不舒服,很不容易買一雙合適的鞋子,也許一年后你的腳需要更換,穿舒適,第二年繼續(xù)選擇品牌,否則你需要再次選擇過程,注意到市場上大部分平臺都是關(guān)于的CRM介紹系統(tǒng)的優(yōu)缺點,這次我們從企業(yè)自身的角度來判斷CRM合理的系統(tǒng)選擇,以我們最近的CRM選型為案例,與您討論如何推翻不懂、不會選擇、不會使用這三座山,希望能給你帶來一些收獲。
— 01 — 工具賦能過程管理 先來看看如何解決不懂的困境,在CRM在選擇類型之前,管理者應(yīng)該考慮這些工具的定位,許多企業(yè)一開始并沒有考慮清楚,比如:我現(xiàn)在沒有太多的銷售訂單,或者我可以繼續(xù)遵循以前的管理模式,為什么要使用工具,所有這些都在系統(tǒng)中,以前的銷售管理方法有用嗎,在我看來,工具是過程管理的賦權(quán),用工具來實現(xiàn)更好的管理,而不是顛覆現(xiàn)有的模式。我們習(xí)慣于通過經(jīng)驗、系統(tǒng)、執(zhí)行行動和各種表格進(jìn)行內(nèi)部銷售管理,但往往不如預(yù)期,可能會演變?yōu)橹魂P(guān)注結(jié)果的導(dǎo)向。
根本原因可能是過程管理繁瑣,或難以規(guī)范和追溯,但是沒有良好的過程管理,怎么會有好的結(jié)果呢,在上CRM系統(tǒng)結(jié)束后,工具的使用最大限度地減少了人員在標(biāo)準(zhǔn)化之外的自由行為,對于管理者來說,它不僅可以在月度結(jié)果管理中進(jìn)行分析,還可以減少許多人為管理的系統(tǒng)漏洞,當(dāng)然,它對用戶也有很好的幫助,甚至可以在一定程度上彌補一線人員能力的不足,想清楚工具的定義后,我們來看看選型的目的。
— 02 — 明確CRM選型目的 主流市場CRM有幾十個系統(tǒng),每個制造商的解決方案都有其差異化,作為企業(yè)決策者和買家,很容易被各種各樣的人使用CRM系統(tǒng)弄花眼睛,在開始做CRM在選擇系統(tǒng)之前,我們應(yīng)該提前做好一件事,那就是我們應(yīng)該清楚地審視它CRM選型的目的是什么,用它來解決什么問題,抓住這條主線,相信你在面對大量的問題CRM系統(tǒng)會有更清晰的認(rèn)知: 比如做人員招聘,A和B的能力都很好,部門負(fù)責(zé)人更糾結(jié)到底選哪一個,A能力更全面,B能力更專業(yè),似乎可以選擇任何一個,甚至A似乎更劃算,事實上,如果公司目前需要解決的問題是專業(yè)問題,最好招聘B,而不是A,雖然A也很優(yōu)秀,但它不是我們最初招聘的目標(biāo),最終的結(jié)果也不會太糾結(jié)。企業(yè)選型CRM主要目的有: 引流客戶獲取、客戶管理、銷售管理、內(nèi)部合作。
各廠商都有針對性的解決方案,甚至涉及到以上不同的重點CRM和SCRM聯(lián)合采購,但需要注意的是,SCRM依托企業(yè)微信,重點提高私域效率管理。如果你的目標(biāo)群體主要是B端企業(yè),那么SCRM它的效用可能相對有限,也許你只需要像企業(yè)微助手這樣的功能來滿足當(dāng)前的需求,特別是當(dāng)您的企業(yè)沒有使用企業(yè)微信作為客戶對接工具時,在線將更加困難(面臨兩個系統(tǒng));但如果您的目標(biāo)群體是C端用戶,SCRM效用會更直接,在目前的情況下,我們的實際目標(biāo)是解決客戶管理和銷售管理下一步\n\n — 03 —以市場產(chǎn)品調(diào)研為目的 在這個階段,我們主要解決擇的困境
(1)主流CRM系統(tǒng)功能分類 從行業(yè)來看,主要分為通用型和垂直型,通用型CRM系統(tǒng)更常見,下圖是艾瑞咨詢的《中國》CRM工業(yè)圖譜(部分)的分類,在同類產(chǎn)品中哪個廠家做得更好,大家都有不同的看法,我不會在這里列出具體的CRM廠家,而且每個企業(yè)的實際情況都不一樣,在這里給出具體的廠家品牌也是不負(fù)責(zé)任的,根據(jù)選型目的和企業(yè)自身的選型需求,可以節(jié)省大量無效的選型對接時間
(2)選擇延展性更強(qiáng)的選擇CRM系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化還是個性化,不同階段和規(guī)模的團(tuán)隊CRM系統(tǒng)的使用需求差異很大,這里有一個建議,對小微團(tuán)隊而言,規(guī)范化優(yōu)先,現(xiàn)階段首選部署門檻低、效果快的產(chǎn)品; 對于中型團(tuán)隊來說,標(biāo)準(zhǔn)化優(yōu)先,現(xiàn)階段對產(chǎn)品的要求是統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)模復(fù)制; 對于中大型團(tuán)隊來說,個性化滿足更為重要
在這個階段,系統(tǒng)的要求可以有足夠的延展性甚至定制,我們經(jīng)??吹剿麮RM系統(tǒng)功能齊全,內(nèi)容豐富,但也容易忽視當(dāng)前團(tuán)隊發(fā)展的現(xiàn)狀,如果是第一階段,盡量不要選擇第二階段的系統(tǒng),因為系統(tǒng)實施周期和團(tuán)隊使用困難,肯定會延長或增加相同的比例,但沒有開始選擇放棄,這是許多公司已經(jīng)證實的事實,如果可以的話,盡量選擇延展性好的CRM系統(tǒng)(部分廠家通過PaaS能力解決方案),當(dāng)面臨新階段時,在原系統(tǒng)中升級其他功能模塊,盡量避免系統(tǒng)二次遷移
(3)觀察產(chǎn)品試用情況 當(dāng)系統(tǒng)開始試用時,CRM制造商將與您進(jìn)行需求談判和產(chǎn)品在線培訓(xùn),我認(rèn)為決策者和買家不僅要關(guān)心業(yè)務(wù)談判,還要關(guān)心系統(tǒng)的試用,我們一直把系統(tǒng)試用作正式使用,如交易金額1000元和交易金額1000.35元兩個字段的真實性不同,但可以評估很多問題,在試用環(huán)節(jié),我們給予SaaS制造商甚至提出了許多產(chǎn)品改進(jìn)建議Bug指出(真的):我們這樣做: 第一步–明確和宣導(dǎo)CRM系統(tǒng)選型目的; 第二步–讓一線用戶參與產(chǎn)品培訓(xùn); 第三步–開戶后,用戶將根據(jù)系統(tǒng)培訓(xùn)指導(dǎo)進(jìn)行探索、學(xué)習(xí)和使用; 第四步–觀察和聽取反饋建議 試用階段主要關(guān)注哪些內(nèi)容? 觀察用戶在產(chǎn)品培訓(xùn)指導(dǎo)下的試用,是否滿足使用需求,是否易于操作,以及使用體驗?經(jīng)過比較,我們發(fā)現(xiàn)在滿足需求的前提下,X產(chǎn)品相對容易理解和啟動操作,邏輯清晰不復(fù)雜,但缺點是自定義程度小;其他產(chǎn)品支持個性化業(yè)務(wù)流,但操作困難,部分功能閑置,不利于當(dāng)前小團(tuán)隊下產(chǎn)品的快速效率\n\n 綜合考慮,我們對個性化的需求很少,所以一些優(yōu)秀的CRM制造商沒有選擇
(4)觀察銷售人員CRM的使用情況 在和CRM在制造商銷售人員的對接中,您還可以觀察他們在與您的準(zhǔn)客戶對接過程中是如何使用的CRM進(jìn)行客戶管理和銷售跟蹤,以及您是否可以使用它CRM期望可以作為側(cè)面考慮的鏡子。如果對方不使用自己的人員CRM如果你和你對接,或者對接體驗不好,可以想象他們的產(chǎn)品在你這邊的落地情況不會太好,說服力不夠強(qiáng),這也是一種有效的方法(5)研究產(chǎn)品使用口碑 在行業(yè)內(nèi)尋找與您的團(tuán)隊規(guī)模相似的企業(yè),觀察他們對CRM通過行業(yè)企業(yè)了解系統(tǒng)的實際使用感受和情況CRM產(chǎn)品、服務(wù)、實際著陸也極大地促進(jìn)了我們的決策
(6)采購清晰CRM預(yù)算范圍 最后,我來到了預(yù)算水平,考慮以下業(yè)務(wù)發(fā)展,CRM系統(tǒng)選擇不僅要選擇能夠滿足當(dāng)前實際需求的產(chǎn)品,還要滿足未來可能發(fā)生的業(yè)務(wù)發(fā)展,盡可能滿足不同階段企業(yè)的使用要求,對信息化基礎(chǔ)薄弱的企業(yè),CRM第一次購買不會花太多費用,更多的是邊摸索邊使用,最終在第二次升級時可能會企穩(wěn),經(jīng)過一系列CRM我們最終選擇了X產(chǎn)品, — 04 —CRM跟蹤系統(tǒng)著陸情況 最后,我們將解決無用的困境,根據(jù)艾瑞咨詢的研究數(shù)據(jù),已購買SaaS成功應(yīng)用于產(chǎn)品企業(yè)CRM53.4%的企業(yè)比例。
這說明CRM選擇后,仍有許多企業(yè)使用不好,與許多公司經(jīng)理溝通,了解CRM實施困難的主要原因如下: (1)沒有人員持續(xù)運行,系統(tǒng)落地孤掌難鳴 (2)工具定位不平衡,用戶意愿低,甚至反感 (3)產(chǎn)品功能不滿意,適用性和易用性低 事實上,在上述選型操作下,這套CRM系統(tǒng)更符合現(xiàn)階段企業(yè)的需求,由于從決策者到用戶的共同參與選擇,企業(yè)的內(nèi)部使用意向會更高, 企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的實施需要負(fù)責(zé)人從上到下的宣傳、管理者的日常使用和操作監(jiān)督、用戶的愿意和易于使用,而不是成為高門檻工具??梢詼p少用戶繁瑣的表單記錄工作量、在線客戶信息管理與合作,也可以補充個人銷售能力等,最后的話 我們從認(rèn)知、功能、需求、試用、服務(wù)、口碑、價格等角度CRM分析實戰(zhàn)選型,相信通過以上拆解,當(dāng)你再次面對時CRM選型時,在不了解、不選擇、不使用這三個困境的情況下,可以采取相應(yīng)的解決方案。
同樣,也離不開內(nèi)部管理體系的側(cè)面輔助、管理者的持續(xù)實施和關(guān)注,也避免了CRM對系統(tǒng)上線初始過度銷售管理的跟蹤,盡量減少用戶難度。正如我們在一開始提到的,選擇系統(tǒng)工具更重要的是賦予過程管理的權(quán)力\n\n從過去只追溯結(jié)果或銷售管理過程不明確的情況下,對銷售過程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,提高現(xiàn)階段可行的內(nèi)部銷售管理效率,CRM發(fā)揮了系統(tǒng)的價值,相信今天的分享內(nèi)容不僅適用于CRM系統(tǒng)選擇,企業(yè)或團(tuán)隊選擇其他類型SaaS系統(tǒng)仍有參考作用\n\n 希望能給你帶來思考和幫助。