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策劃的58條工作法則
更新時(shí)間:2025-4-20 09:16:47 作者:愛短鏈
為什么其他人看起來很專業(yè)而你不是?為什么其他人能得到升職和加薪,而你只能轉(zhuǎn)身?如果你從來沒有想過這些問題,你可能真的比別人慢。在工作場所,尤其是在高度競爭的環(huán)境中,有些人總是可以放松。非常重要的一點(diǎn)是,他們可以積累工作經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)其他工作場所前任的優(yōu)點(diǎn),并將自己的能力內(nèi)化
有些路其實(shí)沒有必要重復(fù)走,不重復(fù)造輪子,站在巨人的肩膀上,這些道理放在如今依舊適用。
在這里,為大家總結(jié)了一些廣告人的工作法則,這些法則的特點(diǎn)實(shí)操性強(qiáng),可以拿來直接用。
這個(gè)工作法則主要分為兩部分,第一部分著重溝通,滲透到日常職場溝通場景,共20條。
第二部是日常工作篇,滲透到日常工作中的各個(gè)場景,共38條。
這58條工作法則,建議大家多讀幾遍,如果能夠做到這些,相信你已經(jīng)是一個(gè)專業(yè)的廣告策劃人。
溝通篇
1.如果您需要發(fā)送語音信息,請不要先發(fā)送。
2.將“好的”替換為“好”,將“嗯”替換為“收到”,不要“哦”。
3.不要讓客戶成為小組中最后一位發(fā)言者。
4.客戶微信查詢必須在10分鐘內(nèi)回復(fù)。如果公司的項(xiàng)目接收人不在,公司的其他同事將幫助回答“她現(xiàn)在不在車站”。如果問題復(fù)雜,請回復(fù)“我們將在XX時(shí)間內(nèi)進(jìn)行內(nèi)部跟進(jìn)并給您回復(fù)”。
5.與客戶溝通時(shí),盡量避免使用“你”和“我”開頭,更多地使用“我們”。
6.再花一秒鐘閱讀你輸入的內(nèi)容,不要發(fā)出去,看到錯(cuò)誤就收回。真煩人。
7.盡量不要在工作時(shí)間以外通過命令安排任務(wù),并尊重彼此的時(shí)間。
8.向集團(tuán)發(fā)送文件時(shí),您必須解釋文件是什么以及客戶需要做什么。禁止突然發(fā)出,然后大家都沉默了。
9.不要在工作時(shí)發(fā)出聲音,因?yàn)槟銦o法確定對方是否方便聽到聲音。
10.收到郵件后立即回復(fù),無論是電子郵件、短信、微信。。。其他人發(fā)送的工作信息。
11.盡量通過電子郵件溝通,尤其是重要事項(xiàng),一定要通過電子郵件確認(rèn)。
12.記住,任何外部溝通都代表的不是一個(gè)人,而是一家公司的禮貌和專業(yè)精神。
13.不要在工作組或公開場合直接指出他人的錯(cuò)誤。
14.致電客戶時(shí),尤其是下班后,通過短信/微信預(yù)約。
15.當(dāng)別人在做ppt演講或項(xiàng)目報(bào)告時(shí),不要說話。仔細(xì)傾聽是對記者的尊重。
16.在交流中盡量不要使用“我不知道”。建議將其替換為“我會(huì)立即確認(rèn)”或“根據(jù)以前的經(jīng)驗(yàn)”。
17.在微信上上傳圖片或文件時(shí),請?jiān)谏蟼鞫鄠€(gè)圖片或文件時(shí)進(jìn)行打包,因?yàn)閷Ψ揭粋€(gè)一個(gè)下載太麻煩了。從對方的角度思考,突出你的專業(yè)精神。
18.在下一個(gè)簡報(bào)中,我們應(yīng)該強(qiáng)調(diào)最后期限,這是對彼此的限制。
19.當(dāng)工作中涉及合作,特別是跨部門合作時(shí),有兩個(gè)原則需要遵守。
1) 完整上下文:提供足夠的上下文,讓另一方理解系統(tǒng)是如何工作的,這樣他們就可以根據(jù)上下文分析具體問題。
2) 完全控制:提供一份清晰的文件,并盡可能多地包含問題。另一方只需遵循文件,就能基本解決問題。
20.記住隨時(shí)隨地主動(dòng)溝通。如果有人問你進(jìn)展如何,這意味著你同步太晚了。
日常工作篇
1.對于關(guān)鍵材料和商務(wù)文件的確認(rèn),除微信外,必須發(fā)送官方電子郵件并收到明確回復(fù)。
2.每件事都經(jīng)過你的頭腦,滲透到項(xiàng)目的每一個(gè)細(xì)節(jié)。不要讓客戶詢問你不知道的項(xiàng)目細(xì)節(jié)。
3.有自發(fā)的服務(wù)意識(shí)。你很專業(yè)。
4.服務(wù)意識(shí):從客戶的角度思考。例如,當(dāng)您復(fù)制大量文檔時(shí),不要一次將它們?nèi)咳拥簦⒏鶕?jù)類別對它們進(jìn)行統(tǒng)一分類。
5.永遠(yuǎn)不要自滿,要求自己高于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
6.每次會(huì)議必須記錄會(huì)議記錄。寫會(huì)議記錄是一門需要永遠(yuǎn)學(xué)習(xí)的學(xué)科。
7.撰寫PPT時(shí),根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的不同維度區(qū)分標(biāo)題。
8.撰寫PPT時(shí),全文簡潔,結(jié)論先行,主題突出。
9.不要在下一個(gè)簡短的陳述中添加“模棱兩可”的形容詞,主要是動(dòng)名詞,并給對方一個(gè)明確的目標(biāo)。
10.最好記錄每次會(huì)議,因?yàn)闀?huì)議的許多細(xì)節(jié)需要你慢慢消化。
11.更改電子郵件標(biāo)題,并考慮收件人是否能理解你的意思。
12給文件起名:TO客戶:客戶+年+方案內(nèi)容+from/to公司名+時(shí)間+版本序號(hào)
對內(nèi):合同+項(xiàng)目+時(shí)間+版本序號(hào)。
重要的是盡量保持一致的命名規(guī)則 方向日后查看
13.設(shè)定提前量,確保不可控因素突然出現(xiàn),導(dǎo)致項(xiàng)目延誤。
14.與客戶進(jìn)行電話會(huì)議時(shí),最后一個(gè)掛斷電話的人。
15.盡量少說我的感受,切掉主觀的咒語??蛻粼谶@么多預(yù)算上的投資不是為了讓你跟隨自己的感覺。答案應(yīng)該盡可能合理。
16.常用的回形針、標(biāo)簽和標(biāo)記。用回形針而不是訂書機(jī)和膠水向客戶快遞文件。每個(gè)文件都可以用標(biāo)簽紙標(biāo)記。
17.如果你不知道如何打電話給對方,你可以打電話給對方的老師,比如媒體老師。
18.保留主題數(shù)據(jù)庫,避免與同事和客戶聊天時(shí)沒有主題。
19.養(yǎng)成沉淀和記錄的習(xí)慣,每天寫工作和生活日志,包括關(guān)鍵任務(wù)的進(jìn)展、遇到的問題和解決方案、最重要的經(jīng)驗(yàn)等。
20.養(yǎng)成知識(shí)管理的習(xí)慣,根據(jù)項(xiàng)目、日期或類別將工作成果和學(xué)習(xí)材料分類到文件夾中,并每月備份一次。
21.保持高質(zhì)量的供應(yīng)商管理名單,不僅限于風(fēng)味餐廳、附近酒店、禮品制作、廣告印刷、活動(dòng)策劃、租車、物流和快遞。
22.找到一個(gè)職場基準(zhǔn)對象,也就是你的目標(biāo)。這個(gè)目標(biāo)必須設(shè)定得足夠充分。
23.管理信息來源:目前,大多數(shù)社交媒體都充滿了情感,不利于個(gè)人成長。你可以試著扔掉手機(jī)、書籍或雜志。
24.如果你在工作場所尋求幫助,記得說聲謝謝,或者如果可能的話,請喝杯奶茶,以便給別人留下好印象。
25.尋求幫助時(shí),你應(yīng)該考慮自己是否真的沒有辦法解決問題。不要從百度那里得到答案,還要求助于他人。
26.在向陌生人推薦他人的微信和電話之前,請告知他們并征得他們的同意。
27.無論人們多么熟悉,在使用他們的物品之前都應(yīng)該得到他人的許可,并按時(shí)歸還。
28.同樣,當(dāng)用手機(jī)給客戶打電話時(shí),通過短信/微信預(yù)約,尤其是下班后。
29.在分配工作時(shí),領(lǐng)導(dǎo)可以用“我能學(xué)習(xí)”代替“我不能”。
30.在任何情況下,都不要說集體計(jì)劃是你自己制定的。
31.不要盯著別人的電腦屏幕(設(shè)計(jì)、規(guī)劃、文案)。
32.不要急于向他人介紹你沒有想清楚的問題。
33.不要將客戶的負(fù)面評論發(fā)送給有支持部門(規(guī)劃、設(shè)計(jì)和文案)的工作組。
34.不要反復(fù)問客戶同樣的問題。
35.不要將客戶反饋直接發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人。不要只是一個(gè)麥克風(fēng)。您需要了解并改進(jìn)客戶的意見,并將具體實(shí)施意見整理給支持同事。
36.不要將情緒帶入工作,做好情緒管理。
37.良好的工作意識(shí)是為了提高工作效率。
讓老板做多項(xiàng)選擇題,而不是填空。給老板的計(jì)劃總是ABC,ABC的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),判斷ABC的優(yōu)先級(jí),并給老板意見。
38.加強(qiáng)重點(diǎn)培訓(xùn),這是優(yōu)先管理的保證。同時(shí),持續(xù)關(guān)注的基礎(chǔ)是體能訓(xùn)練和精細(xì)訓(xùn)練。
以上這58條,都是比較實(shí)用的工作法則,大家也可以自己去總結(jié),曾聽過一位職業(yè)經(jīng)理人說過一句話,分享給大家:
業(yè)績是帶不走的,能帶走的是能力。
看對,找對,想對,抽象成方法論,就是可以帶走的自我資產(chǎn)。
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